Salah satu diantara kalian mungkin pernah mengalami kesalahan penulisan nama orang tua di akta kelahiran. Nah, jika iya maka kalian tentunya harus segera mengurus surat permohonan perubahan nama orang tua di akta kelahiran bukan?
Memperbaiki data kependudukan kalian tentu menjadi hal penting, agar nantinya bisa terhindar dari masalah di masa depan. Surat permohonan perubahan nama orang di akta kelahiran merupakan dokumen resmi yang digunakan untuk meminta koneksi nama orang tua yang salah tercatat.
Surat ini harus disertai dengan dokumen pendukung yang membuktikan adanya kesalahan tersebut. Dokumen tersebut meliputi akta nikah orang tua, KTP orang tua dan juga surat keterangan lahir.
Lalu bagaimana cara mengurus surat permohonan perubahan nama orang tua di akta kelahiran? Dan apa saja syarat serta prosedurnya? Nah daripada penasaran, lebih baik langsung saja simak ulasan yang telah firstmention.id siapkan berikut ini.
Alasan Mengurus Surat Permohonan Perubahan Nama Orang Tua di Akta Kelahiran
Sebelum kita membahas cara mengurus surat permohonan perubahan nama orang tua di akta kelahiran, ada baiknya kita mengetahui alasan mengapa kita harus mengurus surat ini. Berikut beberapa alasan yang dapat dipertimbangkan:
- Menyesuaikan data kependudukan dengan data yang benar. Surat permohonan perubahan nama orang tua di akta kelahiran bertujuan untuk memperbaiki data kependudukan yang salah tercatat di akta kelahiran. Data kependudukan yang benar sangat penting untuk keperluan administrasi, seperti membuat KTP, KK, paspor, dan dokumen lainnya.
- Menghindari masalah hukum di masa depan. Surat permohonan perubahan nama orang tua di akta kelahiran juga berguna untuk menghindari masalah hukum di masa depan. Jika nama orang tua di akta kelahiran tidak sesuai dengan nama orang tua yang sebenarnya, maka bisa menimbulkan keraguan tentang status kewarganegaraan, hubungan kekerabatan, hak waris, dan hal-hal lain yang berkaitan dengan hukum.
- Mempermudah proses pendidikan, pekerjaan, dan perkawinan. Surat permohonan perubahan nama orang tua di akta kelahiran juga mempermudah proses pendidikan, pekerjaan, dan perkawinan. Jika nama orang tua di akta kelahiran tidak sesuai dengan nama orang tua yang sebenarnya, maka bisa menyulitkan kalian untuk mendaftar sekolah, kuliah, bekerja, atau menikah. Kalian mungkin akan diminta untuk melengkapi dokumen tambahan atau mengikuti proses verifikasi yang lebih rumit.
Persyaratan Mengurus
Setelah mengetahui alasan mengapa kita harus mengurus surat permohonan perubahan nama orang tua di akta kelahiran, sekarang kita akan membahas syarat mengurus surat ini. Berikut adalah syarat-syarat yang harus kalian penuhi:
- Surat permohonan tanda tangan di atas materai Rp10.000. Surat permohonan adalah surat yang berisi permintaan kalian untuk mengubah nama orang tua di akta kelahiran. Surat ini harus ditulis dengan jelas dan lengkap, mencantumkan nama, alamat, nomor telepon, dan alasan perubahan nama. Surat ini juga harus ditandatangani di atas materai Rp10.000 oleh kalian atau orang tua kalian.
- Fotokopi KTP pemohon (suami-istri). Fotokopi KTP pemohon adalah fotokopi kartu tanda penduduk kalian atau orang tua kalian yang ingin mengubah nama di akta kelahiran. Fotokopi ini harus jelas dan terbaca, serta sesuai dengan data yang benar.
- Fotokopi kartu keluarga. Fotokopi kartu keluarga adalah fotokopi kartu keluarga kalian atau orang tua kalian yang ingin mengubah nama di akta kelahiran. Fotokopi ini harus jelas dan terbaca, serta sesuai dengan data yang benar.
- Fotokopi akta kelahiran. Fotokopi akta kelahiran adalah fotokopi akta kelahiran kalian yang ingin diperbaiki nama orang tuanya. Fotokopi ini harus jelas dan terbaca, serta menunjukkan kesalahan penulisan nama orang tua yang ingin diperbaiki.
- Fotokopi akta perkawinan atau akta nikah. Fotokopi akta perkawinan atau akta nikah adalah fotokopi akta perkawinan atau akta nikah orang tua kalian yang ingin mengubah nama di akta kelahiran. Fotokopi ini harus jelas dan terbaca, serta sesuai dengan data yang benar.
- Fotokopi surat kenal lahir (bidan/RS/lurah atau kades). Fotokopi surat kenal lahir adalah fotokopi surat keterangan lahir kalian yang dikeluarkan oleh bidan, rumah sakit, lurah, atau kepala desa. Fotokopi ini harus jelas dan terbaca, serta sesuai dengan data yang benar.
Prosedur Mengurus
Jika kalian sudah memenuhi syarat mengurus surat permohonan perubahan nama orang tua di akta kelahiran, maka kalian bisa mengikuti prosedur mengurus surat ini. Berikut adalah prosedur yang harus kalian lakukan:
- Mengajukan permohonan ke Pengadilan Negeri. Langkah pertama yang harus kalian lakukan adalah mengajukan permohonan ke Pengadilan Negeri setempat. Kalian harus membawa surat permohonan dan dokumen pendukung yang sudah disebutkan di atas. Kalian juga harus membayar biaya administrasi yang ditentukan oleh pengadilan. Setelah itu, kalian akan mendapatkan nomor perkara dan jadwal sidang.
- Mengikuti sidang di Pengadilan Negeri. Langkah kedua yang harus kalian lakukan adalah mengikuti sidang di Pengadilan Negeri sesuai dengan jadwal yang sudah ditetapkan. Kalian harus hadir di sidang bersama dengan orang tua kalian yang ingin mengubah nama di akta kelahiran. Kalian juga harus membawa dokumen asli yang sudah difotokopi sebelumnya. Di sidang, kalian akan dimintai keterangan oleh hakim tentang alasan perubahan nama. Hakim juga akan memeriksa dokumen kalian dan meminta keterangan dari saksi-saksi yang relevan. Setelah itu, hakim akan memberikan putusan apakah permohonan kalian dikabulkan atau ditolak.
- Mengambil surat penetapan pengadilan. Langkah ketiga yang harus kalian lakukan adalah mengambil surat penetapan pengadilan jika permohonan kalian dikabulkan. Surat penetapan pengadilan adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh pengadilan yang berisi perintah untuk mengubah nama orang tua kalian di akta kelahiran. Surat ini harus kalian ambil di kantor pengadilan dengan membawa bukti pembayaran biaya administrasi dan dokumen asli yang sudah difotokopi sebelumnya.
- Mengajukan perubahan data ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Langkah keempat yang harus kalian lakukan adalah mengajukan perubahan data ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil setempat. Kalian harus membawa surat penetapan pengadilan dan dokumen pendukung yang sudah disebutkan di atas. Kalian juga harus membayar biaya administrasi yang ditentukan oleh dinas. Setelah itu, kalian akan mendapatkan akta kelahiran baru yang sudah diperbaiki nama orang tuanya.
Biaya dan Lama Proses
Biaya dan lama proses mengurus surat permohonan perubahan nama orang tua di akta kelahiran mungkin berbeda-beda tergantung pada kondisi dan kebijakan setiap daerah. Namun, secara umum, berikut adalah perkiraan biaya dan lama proses yang harus kalian siapkan:
- Biaya administrasi pengadilan. Biaya administrasi pengadilan adalah biaya yang harus kalian bayar untuk mengajukan permohonan ke pengadilan. Biaya ini biasanya berkisar antara Rp100.000 hingga Rp500.000, tergantung pada tingkat kesulitan dan kompleksitas perkara. Biaya ini harus kalian bayar saat mengajukan permohonan dan saat mengambil surat penetapan pengadilan.
- Biaya administrasi dinas. Biaya administrasi dinas adalah biaya yang harus kalian bayar untuk mengajukan perubahan data ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Biaya ini biasanya berkisar antara Rp50.000 hingga Rp100.000, tergantung pada jenis dan jumlah dokumen yang ingin diperbaiki. Biaya ini harus kalian bayar saat mengajukan perubahan data dan saat mengambil akta kelahiran baru.
- Lama proses pengadilan. Lama proses pengadilan adalah waktu yang dibutuhkan oleh pengadilan untuk menyelesaikan perkara kalian. Lama proses ini bisa bervariasi, tergantung pada jumlah perkara yang ditangani oleh pengadilan, ketersediaan hakim, dan tingkat kerumitan perkara. Lama proses ini bisa berkisar antara 1 bulan hingga 6 bulan, atau bahkan lebih lama.
- Lama proses dinas. Lama proses dinas adalah waktu yang dibutuhkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil untuk memperbaiki data kalian. Lama proses ini biasanya lebih cepat daripada proses pengadilan, karena hanya melibatkan administrasi dan pencetakan dokumen. Lama proses ini bisa berkisar antara 1 minggu hingga 1 bulan, atau bahkan lebih cepat.
Contoh Surat Permohonan Perubahan Nama Orang Tua di Akta Kelahiran
Untuk membantu kalian dalam membuat surat permohonan perubahan nama orang tua di akta kelahiran, berikut kami berikan contoh surat permohonan yang bisa kalian gunakan sebagai referensi. Kalian bisa menyesuaikan nama, alamat, nomor telepon, dan alasan perubahan nama sesuai dengan kondisi kalian. Berikut adalah contoh surat permohonan perubahan nama orang tua di akta kelahiran:
Kepada Yth.
Ketua Pengadilan Negeri Purwokerto
di Tempat
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi Santoso
Alamat: Jl. Merdeka No. 10, Purwokerto
Nomor Telepon: 08123456789
Dengan ini saya mengajukan permohonan perubahan nama orang tua saya di akta kelahiran saya. Adapun data akta kelahiran saya adalah sebagai berikut:
Nomor Akta Kelahiran: 1234567890
Nama Lengkap: Budi Santoso
Tempat/Tanggal Lahir: Purwokerto, 1 Januari 2000
Jenis Kelamin: Laki-laki
Nama Ayah: Sutrisno
Nama Ibu: Sri Rahayu
Alasan saya mengajukan permohonan perubahan nama orang tua saya di akta kelahiran saya adalah karena ada kesalahan penulisan nama orang tua saya di akta kelahiran saya. Nama ayah saya yang sebenarnya adalah Sutomo, bukan Sutrisno. Nama ibu saya yang sebenarnya adalah Sri Mulyani, bukan Sri Rahayu. Kesalahan ini terjadi karena kelalaian petugas pencatatan sipil saat membuat akta kelahiran saya.
Sebagai bukti kesalahan tersebut, saya lampirkan dokumen-dokumen pendukung sebagai berikut:
- Fotokopi KTP saya dan orang tua saya
- Fotokopi kartu keluarga saya
- Fotokopi akta kelahiran saya
- Fotokopi akta perkawinan atau akta nikah orang tua saya
- Fotokopi surat kenal lahir saya (bidan/RS/lurah atau kades)
Demikian permohonan perubahan nama orang tua saya di akta kelahiran saya ini saya sampaikan. Saya berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan dan dikabulkan oleh Bapak/Ibu Ketua Pengadilan Negeri Purwokerto. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(tanda tangan di atas materai Rp10.000)
Budi Santoso
Kesimpulan
Kesimpulannya surat permohonan mengubah nama orang tua di akta kelahiran adalah surat resmi yang digunakan untuk meminta koreksi nama orang tua yang salah tercatat di akta kelahiran. Dengan panduan di atas kalian dapat mengurus surat ini secara mudah. Jika membutuhkan referensi lain, kalian bisa mencari informasi tersebut melalui internet ataupun sosial media.
